如果口头和当面沟通能力不够,那么可以通过Email, MSN的方式和其他人进行沟通。但是我们组还是有一些人的沟通方式存在保守、漠视的不足。具体体现在:
- 一天也不会收一次Email。收了Email也不回复,经常要催问几次才有回复。
- 给其他人写信乱用title或干脆没有Title。几个常见错误是:
- 对不熟悉的人直呼其名;
- 对熟悉的师长不用title,直接用对话开始;
- 随意采用Outlook中的回复方式(自动出现对方的名字);
- 错误使用头衔。我们组有一个人给我写信永远是Mr.Chen,其实在英文中一般是用Dr.Chen或Prof.Chen(助理教授也可以称Prof.)。
- 明确要求其回复或者期望反馈的,反映速度缓慢,好像失踪了。对于群体沟通信件,不给予反馈,以为和自己无关,其实是缺乏礼貌的表现。
Questions & Discussion:
✉️ zjuvis@cad.zju.edu.cn